Ausschreibungsunterlagen
per Knopfdruck
Vergabeschmiede führt Sie Schritt für Schritt durch Ihr Vergabeverfahren – von Auftragsgegenstand über Eignung bis zu den Zuschlagskriterien – und erzeugt daraus auf Knopfdruck vollständige Unterlagen als Word-Dokument.
Ausschreibungen sind teuer
Wer selten ausschreibt, hat weder Routine noch aktuelle Vorlagen zur Hand. Übrig bleiben zwei Wege – und beide kommen den Auftraggeber teuer zu stehen.
Mehrere Tausend Euro für einige wenige Ausschreibungsunterlagen, die Sie bei uns zum Nulltarif erzeugen können. Die generierten Dateien gehören natürlich Ihnen.
Was ist Vergabeschmiede?
Eine Ausschreibung zu erstellen heißt heute meist: die alte Vorlage kopieren und hoffen, dass nichts übersehen wurde. Vergabeschmiede dreht das um – Sie beantworten Fragen, die Anwendung schreibt die Unterlagen.
Bisher
Mit Vergabeschmiede
Was die Anwendung für Sie übernimmt
Jede Funktion setzt an einem Handgriff an, der sonst Zeit kostet oder übersehen wird.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Die Vergabeschmiede führt Sie gezielt durch Gegenstand und Auftraggeber, allgemeine Festlegungen sowie Eignungs- und Zuschlagskriterien. Angezeigt wird nur, was für Ihr Verfahren tatsächlich relevant ist.
CPV-Codes finden
Der passende CPV-Code lässt sich direkt im Formular im Klartext durchsuchen – ohne Nachschlagen in externen Listen.
KI beim Formulieren
Bei Freitextfeldern – etwa der Leistungsbeschreibung – formuliert die Anwendung Ihre Stichworte aus und schlägt eine Fassung vor. Übernehmen oder verwerfen entscheiden Sie.
Unterlagen samt Formblättern
Am Ende verfügen Sie über eine einsatzbereite Verfahrensordnung, ein Angebotsschreiben für die Bieter:innen und abgestimmte Formblätter.
Interne Dokumentation
Bei der Direktvergabe erhalten Sie zusätzlich eine Vorlage für die interne Dokumentation. Alle vorhandenen Informationen zum Vergabeverfahren sind bereits eingetragen.
Zwischenstand sichern
Ein Verfahren muss nicht in einem Zug fertig werden. Der Stand bleibt erhalten und lässt sich zusätzlich als Datei herunterladen und später wieder einspielen.
In drei Schritten zur Ausschreibung
Vom ersten Klick bis zum fertigen Dokument – ohne Umweg über Vorlagensammlungen.
Verfahrensart wählen
Aktuell stehen das offene Verfahren und die Direktvergabe zur Verfügung – weitere Verfahrensarten folgen. Ein Klick, und der Fragebogen ist auf Ihr Verfahren eingestellt.
Fragen beantworten
Auftraggeber, Leistungsgegenstand, Fristen, Eignungsnachweise, Zuschlagskriterien: Sie füllen aus, was Ihr Verfahren betrifft. Erklärende Hinweise stehen direkt beim Feld, und Sie können jederzeit unterbrechen und später weitermachen.
Unterlagen herunterladen
Zum Abschluss erzeugt Vergabeschmiede das Word-Dokument mit Ihren Angaben und den passenden Textbausteinen. Sie prüfen, ergänzen und veröffentlichen.
Für wen Vergabeschmiede gedacht ist
Für alle, die Vergaben durchführen müssen, aber nicht täglich damit zu tun haben – und für jene, die es täglich tun und die Routinearbeit loswerden wollen.
Gemeinden, Städte und öffentliche Einrichtungen
Vergabestellen und Einkaufsabteilungen
Planungs- und Beratungsbüros, die Verfahren begleiten
Fachlich abgesichert
Vergabeschmiede erstellt Ihre Unterlagen aus Ihren Angaben und bewährten Textbausteinen zum BVergG 2018 – erarbeitet von Juristen mit Schwerpunkt Vergaberecht, die Verfahren in der Praxis begleiten.
In dieser Phase kostenlos
Probieren Sie die Vergabeschmiede an einem echten Verfahren aus. Die erzeugten Unterlagen dürfen Sie verwenden – wir möchten dafür nur Ihre Rückmeldung, was gut läuft und was fehlt.
Lieber selbst schreiben? office@vergabeschmiede.at